Neste ano, o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon (FPC/SecultBa), por meio da Coordenação de Arquivos Públicos Municipais (CAPM), retomou as visitas técnicas aos Arquivos Municipais. As visitas estão sendo realizadas em conformidade com as orientações do Governo do Estado da Bahia quanto ao cumprimento de medidas protetivas de combate à pandemia da COVID-19.
Foram visitados os municípios de Cachoeira e Muniz Ferreira e há solicitações de visitas para Muritiba, Irará, Barra do Mendes, Saubara, Itaberaba, Santo Amaro e Santo Estêvão. Além disso, uma agenda de visitas técnicas está sendo elaborada em articulação com a Assessoria Técnica da FPC. É importante ressaltar que toda e qualquer atuação da CAPM é feita com total e absoluto respeito à autonomia dos municípios.
De acordo com Marcia Freitas, coordenadora dos Arquivos Públicos Municipais, o maior desafio do setor é a conscientização da importância, sensibilização e convencimento dos agentes políticos municipais desse compromisso. “Convencê-los a tornar a gestão de documentos públicos uma prioridade, fazendo-os compreender que esta decisão resultará em deliberações mais assertivas e eficientes, uma vez que os documentos e informações produzidos podem orientá-los e agilizá-los”, ressalta.
A CAPM tem envidado esforços juntamente com a diretoria do APEB, na mobilização e na sensibilização dos representantes das Prefeituras e Câmaras Municipais sobre o significado, a importância e os benefícios de investir na gestão de documentos e no acesso à informação.
No início do mês, a sede do APEB recebeu representantes do Arquivo Público Municipal de Salvador para apresentar o sistema Atom, ferramenta on line que disponibiliza a consulta aos fundos documentais custodiados, descritos e organizados em conformidade com as normas de descrição arquivística internacional. O APEB realizou visita técnica de acompanhamento das atividades que estão sendo realizadas no Arquivo Municipal capital, além de participar de uma série de webinars temáticos sobre o patrimônio documental.
